Curso de Gerir o tempo e organizar o trabalho em contexto empresarial, com a duração de 25 horas, em regime e-learning.

Os requisitos necessários para a frequência da ação de formação são os seguintes:

• Ativos empregados com o 9.º ano ou superior;
• Ativos desempregados com 9.º ano ou superior;

Para frequência da formação devem ser remetidos os seguintes documentos para o email ana.padilha@psiporto.com:

• Cartão de Cidadão;
• Certificado de habilitações;
• Comprovativo de Domicílio Fiscal (obtido a partir do portal das finanças);
• Comprovativo da situação profissional (desempregados = comprovativo de inscrição no centro de emprego IEFP / empregados = recibo de vencimento);
• NIB, com identificação dos titulares da conta.

Gestão e Administração

• Aplicar as técnicas de gestão do tempo no exercício da atividade profissional.
• Aplicar os métodos e ferramentas de gestão do tempo em contexto empresarial.
• Aplicar estratégias para eliminar o desperdício de tempo.
• Organizar o trabalho em equipa e elaborar um plano de ação pessoal.

Conhecimentos

• Gestão do tempo - conceito e importância;
• Planeamento na gestão do tempo - definição de metas e objetivos; criação de planos detalhados, diários e semanais; elaboração de cronogramas; utilização de checklists;
• Autoavaliação na gestão do tempo - tempo como recurso; leis e princípios de gestão de tempo; características pessoais; fatores de desperdício do tempo;
• Gestão de prioridades - conceito de prioridade, princípios da administração do tempo (sentido, realização e execução), diagrama de Eisenhower, princípio de Pareto, matriz impacto versus esforço;
• Técnicas de gestão do tempo - organização do dia de trabalho, agrupamento de tarefas, controlo das interrupções e dos telefonemas, utilização da agenda como recurso estratégico, utilização e otimização das novas tecnologias;
• Ferramentas - método GTD (getting things done), time boxing, blocking, pomodoro método eat the frog, outros;
• Ferramentas tecnológicas para a gestão do tempo - agendas, planners, bullet jornals, gestores de tarefas, planilhas, APP de gestão do tempo, APP para manter o foco;
• Organização do trabalho - trabalho em equipa, planificação, organização e condução de reuniões, produção de resultados através de reuniões, delegação de tarefas à equipa;
• Benefícios da gestão do tempo - aumento de produtividade; melhoria do clima da organização; melhoria na qualidade de vida profissional e pessoal; redução de erros; redução de recursos e desperdícios; melhoria da reputação;
• Plano de ação pessoal;
• Normas de segurança e saúde no trabalho.

Aptidões

• Definir metas e objetivos no planeamento do trabalho;
• Identificar os fatores de desperdício de tempo;
• Organizar e definir tempos de trabalho para cada atividade a realizar;
• Elaborar planos de atividades;
• Elaborar cronogramas de atividades;
• Definir listas de prioridades;
• Definir diariamente as tarefas prioritárias e as da sua equipa;
• Aplicar técnicas de organização no trabalho em equipa;
• Utilizar as diferentes ferramentas de gestão do tempo;
• Utilizar as novas tecnologias como ferramentas de gestão do tempo;
• Analisar os resultados da gestão do tempo na atividade profissional;
• Aplicar as normas de segurança e saúde no trabalho.

Atitudes

• Responsabilidade pelas suas ações e pelas dos terceiros;
• Autonomia no âmbito das suas funções;
• Liderança;
• Autoconfiança;
• Resolução de problemas;
• Disponibilidade para auxiliar;
• Empenho;
• Capacidade de delegação;
• Sentido de organização;
• Sentido crítico.

Os apoios variam de acordo com a situação face ao emprego:

• Empregados: subsídio de alimentação no valor de 6€/dia de formação.
• Desempregados: subsídio de alimentação (6€/dia de formação) + bolsa de formação (1,96€/hora de formação)